Επιχειρησιακός σχεδιασμός: οι κύριες έννοιες
Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός είναι αανάπτυξη μέτρων για τη χρησιμοποίηση των διαθέσιμων πόρων. Ονομάζεται επίσης σχέδιο τακτικής, δηλαδή, είναι ένας κατάλογος βημάτων που συμβάλλουν στην επίτευξη ενός μακροπρόθεσμου στόχου. Έτσι, ο επιχειρησιακός χρηματοοικονομικός προγραμματισμός πρέπει να ανταποκρίνεται στα κύρια καθήκοντα που προσδιορίζονται στο στρατηγικό σχέδιο.
Η προετοιμασία αυτών των εγγράφων απαιτείπρόσθετες δαπάνες, αλλά με εργασία υψηλής ποιότητας, αυτές οι δαπάνες θα πληρώσουν. Οι ορθολογικές προβλέψεις θα επιτρέψουν την αποτελεσματική υλοποίηση των τρεχουσών δραστηριοτήτων. Χάρη στο σχέδιο, η ομάδα διαχείρισης της επιχείρησης λαμβάνει τις κατάλληλες αποφάσεις για την περαιτέρω λειτουργία. Επιπλέον, ο επιχειρησιακός προγραμματισμός στοχεύει στην κατανομή και την κατανομή των πόρων και πόρων του οργανισμού. Αλλά δεν αρκεί μόνο να καταρτίσει ένα έγγραφο σχεδιασμού, είναι απαραίτητο να αξιοποιήσει κανείς τα αποτελέσματά του και να αντλήσει αντικειμενικά συμπεράσματα. Βοηθά στην κατανόηση των μέτρων που χρειάζεται μια επιχείρηση για να βελτιώσει την οικονομική της θέση.
Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός παραγωγής βασίζεταισχετικά με τη χρήση τέτοιων εγγράφων ως ταμειακή και πιστωτικού σχεδίου και ένα ημερολόγιο πληρωμών. Ας εξετάσουμε κάθε μία από αυτές λεπτομερώς. Κατά την εκπόνηση ενός ημερολογίου πληρωμών, υποχρεούται να συλλέγει στοιχεία από διάφορα τμήματα της εταιρείας, περιλαμβανομένων των πληροφοριών της λογιστικής υπηρεσίας, η οποία είναι υποχρεωμένη να παράσχει πλήρως την αρχική τεκμηρίωση. Κατόπιν αιτήματος ειδικών, ο λογιστής συγκεντρώνει τα στοιχεία για την ταμειακή ροή στους λογαριασμούς της εταιρείας, τη διαθεσιμότητα απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Το ημερολόγιο πληρωμών σάς επιτρέπει να ενοποιήσετε τις πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή και τη δαπάνη των κεφαλαίων κατά τη διάρκεια κάθε ημερολογιακής ημέρας, για όλες τις αλλαγές. Με βάση τα στοιχεία αυτά, διεξάγεται διεξοδική ανάλυση της αγοράς αυτών των προϊόντων. Η περιοδικότητα της δημοσίευσης του ημερολογίου καθορίζεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα, κατά κανόνα, η απόφαση λαμβάνεται λαμβάνοντας υπόψη την περιοδικότητα των κυριότερων οικονομικών εγγράφων.
Ο κύριος σκοπός της σύνταξης βοηθητικώνεγγράφων είναι να προσδιοριστούν τα λάθη που έγιναν και να αποτραπεί η επανάληψή τους στο μέλλον. Για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα του έργου που έχει γίνει, μπορεί να αποδειχθεί ότι το τμήμα δαπανών του προϋπολογισμού υπερέβη σημαντικά την εισροή κεφαλαίων που είχε προγραμματιστεί νωρίτερα. Σε αυτή την περίπτωση, ο εμπειρογνώμονας συνάγει ένα συμπέρασμα σχετικά με την ανάγκη σύνταξης ενός συστήματος μέτρων για την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου, το οποίο θα καλύπτει το υπερβάλλον όριο κόστους. Διαφορετικά, η επιχείρηση θα αναγκαστεί να λάβει δάνεια και πιστώσεις, οι οποίες θα οδηγήσουν το κεφάλι σε μια βαθιά τρύπα χρέους, δεν είναι εύκολο να βγούμε από αυτό. Η υπερβολή της βάσης των πόρων στην πλευρά των δαπανών όχι μόνο πιστοποιεί την σταθερή φερεγγυότητα της επιχείρησης, αλλά και δείχνει τη δυνατότητα να επενδύσει κεφάλαια σε άλλα έργα και σε βάρος αυτού κερδίζει περισσότερα κέρδη.
Ο λογικός επιχειρησιακός προγραμματισμός είναι αδύνατοςυποβάλει χωρίς την κατάρτιση του σχεδίου σε μετρητά, στο οποίο οι ταμειακές ροές αντανακλάται κατά την περίοδο αναφοράς. Ο ειδικός είναι σε θέση να εξετάσει πλήρως ποιο ποσοστό των πόρων που δαπανώνται για τους μισθούς των εργαζομένων, που μέρος χρησιμοποιείται για να κάνει τις πληρωμές στους προμηθευτές των πρώτων υλών και άλλα μικρά προϊόντα, και πόσοι πόροι απαιτούνται για τη χρηματοδότηση ταξιδιωτικές σας ανάγκες. Επιχειρησιακός σχεδιασμός επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αξιολογήσει εκ των προτέρων την ανάγκη για πιστωτικών πόρων και τη δυνατότητα εξαγοράς της. Και ακόμη οριστεί το ανώτατο ποσό της μόχλευσης που η εταιρεία μπορεί να πληρώσει χωρίς να επηρεάζεται σημαντικά η λειτουργία. Τα τελικά συμπεράσματα γίνονται με βάση ένα συνοπτικό αναλυτικό σημείωμα.
