Επιχειρησιακή αλληλογραφία στα αγγλικά

Το ταχυδρομικό στοιχείο εξακολουθεί να είναι το μεγαλύτεροένα δημοφιλές είδος επικοινωνίας. Χάνοντας το τηλέφωνο, το φαξ, το Skype με την ταχύτητα παράδοσης των πληροφοριών, το γράμμα ευνοϊκά διαφέρει από αυτές την ακρίβεια της μεταφοράς πληροφοριών, αντιπροσωπευτικότητα, χαμηλή τιμή. Όταν στέλνετε εμπορικές προσφορές, η επιστολή είναι απλά αναντικατάστατη, μόνο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε για εσάς και τη δουλειά σας την πιο ευνοϊκή εντύπωση στις πρώτες απρόσωπες επαφές με ξένους εταίρους. Νομικά σχεδιασμένο, γραμμένο σε καλή επιχειρηματική γλώσσα σε επιστολόχαρτο, η επιστολή είναι το κλειδί για μεγάλη επιτυχία και την επακόλουθη ευημερία των διεθνών επιχειρήσεων.
Πρόσφατα, η βασική γλώσσα της διεθνούςη επικοινωνία μεταξύ των επιχειρηματιών έγινε αγγλικά. Η επαγγελματική αλληλογραφία στην αγγλική γλώσσα σήμερα θα είναι κατανοητή σε οποιονδήποτε επιχειρηματία οπουδήποτε στον κόσμο, οπότε κάθε επιχειρηματίας υποχρεούται να γνωρίζει τους βασικούς κανόνες της σύνταξης μιας επιχειρηματικής επιστολής. Πριν ξεκινήσετε την επαγγελματική αλληλογραφία, πρέπει να προσδιορίσετε μόνοι σας τα ακόλουθα σημεία:
1. Τύπος επιστολής:
o επιστολή,
o Αίτηση επιστολής,
o Προσφορά επιστολής,
o επιστολή-αξίωση,
ένα γράμμα της ευγνωμοσύνης,
o κανονιστική επιστολή,
o Συνοδευτική επιστολή,
o συνέχεια,
o τιμολόγηση,
o μια συγγνώμη,
o απάντηση σε αίτημα,
o πρόσκληση για συνεργασία,
o προσωπική επιστολή).
2. Υπάρχει μια επιστολή απαντήσεων (υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου η επιστολή απάντησης δεν υποτίθεται, για παράδειγμα, στη λίστα αλληλογραφίας).
3. Θα κατανοήσει ο παραλήπτης το περιεχόμενο της επιστολής, δεν θα άφηνε τυχόν ασάφειες σχετικά με το θέμα της αλληλογραφίας.
Η επιχειρηματική αλληλογραφία στα αγγλικά είναι επαρκήςδιαφέρει από την προφορική αγγλική γλώσσα και, πρώτα απ 'όλα, βεβαίως, ένα περιορισμένο και σοβαρό επίσημο στυλ. Προκειμένου να διενεργηθεί αλληλογραφία στα αγγλικά, είναι απαραίτητο να μάθουν οι κανόνες της γραφής επίσημων επιστολών και της σύνταξης αγγλικών εγγράφων. Η επιχειρηματική αλληλογραφία στα αγγλικά είναι μια επαγγελματική κάρτα της επιχείρησης, με τη βοήθεια της οποίας είναι δυνατή η παραγωγή σε ξένους επιχειρηματικούς εταίρους, ειδικά κατά την πρώτη επαφή. Είναι η πρώτη αίσθηση της ανάγνωσης της επιστολής που θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στις επακόλουθες σχέσεις σας, από τις οποίες εξαρτάται η ευημερία της επιχείρησής σας, πράγμα που σημαίνει ότι αυτό το θέμα χρήζει ιδιαίτερης προσοχής.

Η επιχειρησιακή αλληλογραφία στην αγγλική γλώσσα πρέπεινα διεξαχθεί με λογική ακολουθία, έτσι ώστε ο αναγνώστης να έχει μια πρώτη σκέψη σχετικά με την ανάγκη λήψης άμεσης απόφασης επί του θέματος. Ανεξάρτητα από το σκοπό της επιστολής, ο τόνος της αλληλογραφίας πρέπει να είναι ήρεμος και σωστός και ένας συνδυασμός απλής παρουσίασης και σωστού λεξιλογίου θα εξασφαλίσει την κατανόηση και θα αποκλείσει την επακόλουθη αλληλογραφία με εξηγήσεις και προσθήκες. Η διεξαγωγή επιχειρηματικής αλληλογραφίας είναι απαράδεκτη με τη χρήση της εξοικείωσης και του επαγγελματικού αργαλειού, ακόμη και αν φαίνεται σκόπιμο να αντιμετωπιστεί αυτό το ζήτημα. Κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικής αλληλογραφίας, πρέπει να αποφεύγεται η ασάφεια, οι ανακρίβειες και οι περιττές μειώσεις.
Επιχειρησιακή αλληλογραφία στα αγγλικά πρέπει να είναιάψογα από κάθε άποψη, ακόμη και μια ελαφρά απόκλιση από τους κανόνες μπορεί να την κάνει νόμιμα κατώτερη. Αυτό το γεγονός πρέπει να ληφθεί υπόψη, επειδή δεν είναι συνηθισμένο να τοποθετείται σφραγίδα σε σημαντικά εμπορικά έγγραφα στο εξωτερικό, αρκεί να υπάρχει μία υπογραφή υπαλλήλου. Φυσικά, όλα τα γεγονότα που αναφέρονται στην επιστολή πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά και να εγκρίνονται από τον καλλιτέχνη. Η επιχειρηματική αλληλογραφία στα αγγλικά είναι ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της διεθνούς επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ο επαγγελματισμός ενός υπαλλήλου οποιασδήποτε μεγάλης εταιρείας καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την ικανότητά του να συντάξει σωστά μια επιχειρησιακή επιστολή στα αγγλικά.