Περιγραφές εργασίας του κορυφαίου ειδικού. Τυπική περιγραφή θέσης εργασίας: δείγμα

Κάθε εργοδότης γνωρίζει καλά τη σημασία τουκαθορίζοντας τα καθήκοντα του υπαλλήλου, τη σφαίρα της επαγγελματικής του ευθύνης. Για το σκοπό αυτό αναπτύσσονται στην οργάνωση περιγραφές θέσεων εργασίας για διάφορες θέσεις. Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να εξεταστούν εδώ, διότι η περιγραφή της θέσης εργασίας αποτελεί μέρος της εργασιακής συμφωνίας.

Μέρος της σύμβασης εργασίας

Οι οδηγίες δεν δίνουν πάντοτε τη δέουσα σημασία και μάταια: είναι υποχρεωτικές και, στην πραγματικότητα, το πιο σοβαρό μέρος της σύμβασης εργασίας μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.

Τις περισσότερες φορές, μια ξεχωριστή συμφωνία δεν είναισυμφωνεί, συμφωνούν προφορικά με τους όρους και συνδέουν τη συμφωνία με τη διάταξη περί απασχόλησης, όπως απαιτείται από το νόμο. Η εργατική νομοθεσία προσεγγίζει αρκετά σοβαρά την προστασία των δικαιωμάτων του εργαζομένου: δεν μπορεί να αποδώσει λειτουργίες που δεν σχετίζονται με τη σύμβαση εργασίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σκόπιμο ο εργοδότης να καταγράψει τι και πώς πρέπει να εκτελεί ο εργαζόμενος.

Ο καλύτερος τρόπος για να διευκρινιστούν οι όροι απασχόλησης ενός μισθωμένου ατόμου είναι να διατυπώσει περιγραφές θέσεων εργασίας γι 'αυτόν. Οι κορυφαίες λειτουργίες ειδικών διαφέρουν από τα καθήκοντα ενός ειδικού χωρίς κατηγορία.

Δομή της περιγραφής της εργασίας

Η μορφή ενός τόσο σημαντικού εγγράφου εγκρίνεται σε κρατικό επίπεδο και καθορίζεται στα εγχειρίδια προσόντων.

Ο νομοθέτης προέβλεπε διάφορα υποχρεωτικά τμήματα:

• γενικοί κανόνες ·
• εργατικά καθήκοντα ·
• δικαιωμάτων ·
• μέτρο και τους όρους ευθύνης ·
• τι πρέπει να γνωρίζει ο εργαζόμενος.
• επίπεδο δεξιοτήτων ·
• αλληλεπίδραση εντός του οργανισμού.

Τα λειτουργικά καθήκοντα πρέπει να περιλαμβάνουνλεπτομερή περιγραφή των εργασιακών καθηκόντων που ανατίθενται στον εργαζόμενο. Εάν η οδηγία είναι έτοιμη για δημόσιο υπάλληλο, τότε είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν τόσο οι κανόνες ειδικής νομοθεσίας, όσο και οι ειδικές απαιτήσεις για τον υποψήφιο.

Για παράδειγμα, η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού στη διαχείριση ενός αστικού διακανονισμού πρέπει να περιλαμβάνει την υποχρέωση υποβολής ετήσιας δήλωσης εισοδήματος.

Μια εκτεταμένη κατηγορία ειδικών

Στους οδηγούς προσόντων, ο νομοθέτης έχει εντοπίσει διάφορες κατηγορίες προσωπικού:

• ηγέτες.
• επαγγελματίες ·
• ειδικούς ·
• τεχνικούς υπαλλήλους.
• εργαζομένων.

Οι τύποι θέσεων εργασίας και θέσεων κατατάσσονται σε διάφορες κατηγορίες ανάλογα με το επίπεδο εκπαίδευσης και το εύρος ευθύνης των εργαζομένων.

Ο ειδικός είναι η πιο εκτεταμένη κατηγορίαΠεριλαμβάνει υπαλλήλους διαφόρων τομέων και ειδικοτήτων. Επιπλέον, τα εγκεκριμένα εγχειρίδια σας επιτρέπουν να μεταβάλλετε τον τίτλο των θέσεων με τη βοήθεια βοηθητικών λέξεων, για παράδειγμα, ένας ανώτερος ειδικός, ένας ειδικός (κατεύθυνση δραστηριότητας).

Επικεφαλής ειδικός - ποιος είναι;

Σε μια ξεχωριστή κατηγορία, οι υπάλληλοι κατατάσσονταικατά επίπεδο προσόντων και επαγγελματικής πείρας. Το επαγγελματικό επίπεδο καθορίζεται συνήθως από τα αποτελέσματα της πιστοποίησης, μετά την οποία ο υπάλληλος αποκτά τη λεγόμενη κατηγορία.

Για τους ειδικούς, οι οδηγοί προσόντων περιλαμβάνουν:

• η δεύτερη κατηγορία είναι η αρχική.
• πρώτη κατηγορία ·
• κορυφαίος ειδικός.

Οι αποδοχές της εργασίας ταξινομούνται ως εξής:Όσο υψηλότερη είναι η κατηγορία, τόσο υψηλότερο είναι ο μισθός. Έτσι, οι περιγραφές εργασίας του επικεφαλής ειδικού δεν περιέχουν τις λειτουργίες ενός διαχειριστή, αλλά περιλαμβάνουν εξειδικευμένο έργο και μεγάλο βαθμό ευθύνης.

Για παράδειγμα, το μόλυβδοτο προσωπικό μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες όπως η μεθοδολογική στήριξη για την κατάρτιση των εργαζομένων ή το συντονισμό των ενεργειών των ειδικών του τμήματος για την πιστοποίηση του προσωπικού.

Ανάπτυξη των περιγραφών θέσεων εργασίας - σε ποιον να αναθέσετε;

Σε ένα μικρό προσωπικό, αναπτύξτεΟι οδηγίες μπορούν να γίνουν από τον άμεσο επιβλέποντα και από τον ειδικό του προσωπικού. Εάν το προσωπικό είναι περισσότερο, τότε η ανάπτυξη αυτών των εγγράφων γίνεται συνήθως από το Τμήμα Διαχείρισης Προσωπικού.

Οι περιγραφές εργασίας του κορυφαίου ειδικού περιλαμβάνουν θέσεις εργασίας που απαιτούν υψηλότερα προσόντα, με μεθοδολογική και συντονιστική κατεύθυνση.

Αναπτύχθηκαν περιγραφές θέσεων εργασίαςυπογεγραμμένο από άμεσο επιβλέποντα, που συμφωνήθηκε από δικηγόρο, μηχανικό ασφάλειας εργασίας, ειδικό για ανθρώπινους πόρους και εγκεκριμένο από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Λειτουργικά καθήκοντα και επίσημα καθήκοντα

Υποχρεώσεις - σημαντικό στοιχείο της σύμβασης εργασίαςμεταξύ των μερών. Ο κορυφαίος ειδικός και ειδικός της 2ης κατηγορίας μπορεί να απαιτείται να εκτελεί παρόμοιες εργασίες. Λαμβάνοντας υπόψη την μεγαλύτερη επαγγελματική εμπειρία και τα προσόντα του κορυφαίου ειδικού, συνιστάται να εμπιστευτείτε πιο πολύπλοκες ή μη τυποποιημένες εργασίες.

Λειτουργικά καθήκοντα και επίσημα καθήκοντακαθήκοντα - αυτό, στην πραγματικότητα, συνώνυμα, διαφορετικοί ορισμοί του πεδίου της εργασίας του εργαζομένου. Σε μια ποικιλία περιγραφών θέσεων εργασίας θα συμβάλει στον προσανατολισμό των οδηγών προσόντων για τις διάφορες βιομηχανίες.

Ο κορυφαίος ειδικός και ο ειδικός για αρχάριους μπορούν να προσαρμοστούν στην ίδια χτένα στο ύψος της εργασίας, αλλά έχει νόημα να χρησιμοποιούν τα επαγγελματικά προσόντα του πρώτου, αναθέτοντάς του πιο σύνθετες λειτουργίες.

Περιγραφή εργασίας του κορυφαίου ειδικού των στεγαστικών και κοινοτικών υπηρεσιών: δείγμα

Για παράδειγμα, εξετάστε το πρότυπο για τις οδηγίες του κορυφαίου ειδικού που εργάζεται στον τομέα των κατοικιών και των κοινοτικών υπηρεσιών.

Παρακάτω είναι η περιγραφή θέσεων εργασίας του κορυφαίου ειδικού στην είσπραξη χρεών για στέγαση και δημοτικές υπηρεσίες.

1. Γενικές διατάξεις

• Κύριος ειδικός στην ανάκτηση των χρεών για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες (εφεξής - ο κορυφαίος ειδικός) ανήκει στην κατηγορία "Specialist".
• Η θέση ενός κορυφαίου ειδικού ανατίθεται σε άτομο με ελλιπή ανώτατη εκπαίδευση (bachelor), με ελάχιστες ή καθόλου απαιτήσεις για τη διάρκεια της υπηρεσίας.
• Ο επικεφαλής ειδικός προσλαμβάνεται και απορρίπτεται με εντολή του διευθυντή (όνομα του οργανισμού).
• Στο έργο του, ο κορυφαίος ειδικός καθοδηγείται από νόμους, κανονισμούς και εντολές (διευκρινίστε λεπτομερώς).

2. Επίσημα καθήκοντα του κορυφαίου ειδικού

• Παροχή συνεχούς παρακολούθησης των χρεώσεων και των πληρωμών προς τους καταναλωτές για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες.
• Προγραμματίζοντας έγκαιρα τη λήψη μέτρων για την ανάκτηση των καθυστερούμενων πληρωμών για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες.
• Μηνιαία καταρτίζει αναφορές σχετικά με τα αποτελέσματα του έργου που εκτελέστηκε κ.λπ.

3. Δικαιώματα

Ο κύριος ειδικός έχει το δικαίωμα:

• να υποβάλλει στη διοίκηση προτάσεις για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων.
• να συμμετέχει στη συζήτηση θεμάτων που τον αφορούν, κλπ.

4. Ευθύνη

Για την αδυναμία εκτέλεσης ή ακατάλληλης εκτέλεσης των καθηκόντων που ορίζει η εντολή, ο κύριος ειδικός είναι υπεύθυνος σύμφωνα με το νόμο.

5. Απαιτήσεις πιστοποίησης

Ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση (bachelor), επαγγελματική εμπειρία ως ειδικός της 1ης κατηγορίας - τουλάχιστον 1 έτος.

Πρέπει να γνωρίζετε:

• Νομοθεσία στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών.
• Χάρτης της επιχείρησης, συλλογική σύμβαση, εντολές για την επιχείρηση κ.λπ.

6. Αλληλεπιδράσεις

Ο επικεφαλής ειδικός συνεργάζεται με τη λογιστική υπηρεσία, το τμήμα πωλήσεων, τον νομικό τομέα, το τμήμα εφοδιαστικής και άλλα τμήματα της επιχείρησης.

Υπογραφή της κεφαλής (Όνομα)

Συμφωνήθηκε με:

Επικεφαλής του νομικού τομέα

υπογραφή (πλήρες όνομα)

Παρουσιάστηκε:

υπογραφή (πλήρες όνομα)

Τι να ψάξετε κατά την ανάπτυξη οδηγιών

Η ανάπτυξη των περιγραφών θέσεων εργασίας είναι μια αρκετά υπεύθυνη διαδικασία. Προκειμένου να μην διορθωθεί αργότερα, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή σε πολλά σημαντικά σημεία:

• τα ονόματα των αντικειμένων πρέπει να αντιστοιχούν στον ταξινομητή των επαγγελμάτων ·
• οι λειτουργικές ευθύνες υποδεικνύουν λεπτομερώς, με τη μέγιστη συμμόρφωση με την πραγματική εργασία ·
• πρέπει να τηρούνται τα τυπικά τμήματα της εντολής.
• Είναι επιθυμητό να αφήσετε τον κατάλογο των αλληλεπιδράσεων με τα τμήματα ανοικτά, ειδικά σε μεγάλες επιχειρήσεις.

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας του ειδικού επικεφαλής περιλαμβάνουν εκτεταμένο κατάλογο λειτουργιών και πρόσθετες απαιτήσεις για τον εργαζόμενο.

Η προσεκτική μελέτη και η σωστή περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί να βοηθήσει πολύ τον εργοδότη σε δύσκολες στιγμές, και για τον εργαζόμενο - να αποσαφηνίσει και να περιορίσει το εύρος της ευθύνης του.