Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Microsoft Office Excel;
Από καιρό ανεπανόρθωτοι μαθηματικοί, οικονομολόγοι, στατιστικολόγοικαι οι άνθρωποι άλλων επαγγελμάτων που σχετίζονται με αριθμούς πίστευαν ότι μια οπτική εικόνα θα έκφραζε οποιαδήποτε διαδικασία πολύ καλύτερα από τους αριθμητικούς δείκτες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα γραφικά έχουν εμφανιστεί στη ζωή μας.
Οι απαντήσεις στην ερώτηση για το πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα είναι μόνο δύο:
- κτίριο με το χέρι?
- αυτόματο κτίριο με τη βοήθεια της τεχνολογίας των υπολογιστών.
Σήμερα, υπάρχουν πολλά διαφορετικά βοηθητικά προγράμματα σχεδιασμένα για τη δημιουργία γραφημάτων σε έναν υπολογιστή. Λογισμικό αυτού του είδους είναι πολύ δημοφιλές.
Το πιο διάσημο και πιο εύκολο στη χρήση είναι το πρόγραμμα Microsoft Office Excel. Αυτή η εφαρμογή γραφείου τέλεια "ξέρει" πώς να κάνει ένα διάγραμμα.
Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς λειτουργεί το Excel.
Βήμα-βήμα οδηγίες για τη δημιουργία γραφημάτων
- Ανοίξτε το κενό έγγραφο με ένα διπλό κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα,δημιουργώντας ένα πίνακα δεδομένων, βάσει του οποίου θα χτιστεί το χρονοδιάγραμμα. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα στις στήλες του καθαρού βιβλίου, το μελλοντικό διάγραμμα θα πρέπει να εκφράζει ξεκάθαρα την εξάρτησή τους από το ένα το άλλο.
3. Τώρα ξεκινήστε το εργαλείο δημιουργίας γραφημάτων. Έχοντας επιλέξει τον δημιουργημένο πίνακα, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τα στοιχεία: "Εισαγωγή" - "Διάγραμμα / Γράφημα". Και όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel 2010, αυτές οι δύο εντολές μπορούν να καλούνται πατώντας ένα κουμπί (με τη μορφή ενός μικρού γράφου) στη γραμμή εργαλείων.
Το πρώτο μισό της δουλειάς γίνεται. Υπάρχουν 4 ακόμα μικρά βήματα για να ολοκληρώσετε τον οδηγό.
- Επιλέξτε τον τύπο του μελλοντικού διαγράμματος. Για τους χρήστες, υπάρχουν πολλά είδη: γραφήματα, διαγράμματα πυραμίδων, διαγράμματα με περιοχές, μπλοκ με περιοχές κ.λπ. Μια κατά προσέγγιση εικόνα του αποτελέσματος μπορεί να προβληθεί στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου του οδηγού.
2. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε. Εδώ όλα είναι απλά: μιλάμε για το πολύ δισκίο που δημιουργήθηκε από την αρχή. Είναι απαραίτητο να το επιλέξετε κατά τη διάρκεια του δεύτερου σταδίου του Οδηγού και στην καρτέλα "Row" μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα για κάθε γραμμή.
3. Το πιο ενημερωτικό παράθυρο διαλόγου του Οδηγού. Καταρχήν, η δημιουργία ενός διαγράμματος είναι δυνατή χωρίς να συμπληρωθούν τα στοιχεία στις καρτέλες αυτού του παραθύρου, αλλά δεν είναι επιθυμητό, καθώς το μελλοντικό χρονοδιάγραμμα θα έχει ανεπαρκή ενημερωτική εμφάνιση.
Καρτέλα "Τίτλοι": Δημιουργήστε τις επικεφαλίδες του ίδιου του χάρτη και τους άξονες.
Καρτέλα άξονα: επιλέξτε τον τύπο των αξόνων: κατηγορίες αξόνων, ώρα, αυτόματη επιλογή.
Καρτέλα "Γραμμές πλέγματος": ορίστε / διαγράψτε τις κύριες και ενδιάμεσες γραμμές του γραφήματος.
Tab "Legend": η θέση της υπογραφής της σειράς (μύθος).
Καρτέλα "Υποτιτλίες δεδομένων": επιλέξτε τον τύπο υπογραφής, οριοθέτη.
Καρτέλα "Πίνακας δεδομένων": προβολή ή απόκρυψη δεικτών στην περιοχή κατασκευής.
4. Το τελευταίο βήμα είναι να πάρετε μια απάντηση στην ερώτηση: "Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα;". Θα είναι η επιλογή της τοποθεσίας της. Υπάρχουν δύο επιλογές: σε ένα υπάρχον φύλλο ή σε ένα νέο.
Η εργασία του Οδηγού ολοκληρώνεται, επομένως, το διάγραμμα είναι έτοιμο.
Ελπίζω, μετά από να διαβάσετε αυτή την οδηγία, το ζήτημα του πώς να κάνετε το διάγραμμα πιο γρήγορα και καλύτερα, δεν θα προκύψουν πλέον. Σας εύχομαι καλή τύχη!
