Αναλυτική λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων
Πρακτικά σε κάθε επιχείρηση υπάρχειαποθέματα παραγωγής που απαιτούν συνεχή παρακολούθηση. Η αναλυτική καταγραφή των εν λόγω υλικών τιμών γίνεται με διαφορετικές μεθόδους. Οι λογιστές χρησιμοποιούν συχνά τη μέθοδο ποσοτικού-αθροίσματος και ισορροπίας.
Η αναλυτική λογιστική είναι ένα ολόκληρο σύστημαορισμένα λογιστικά αρχεία, τα οποία παρέχουν λεπτομερή στοιχεία για την κίνηση όλων των οικονομικών μέσων. Προορίζεται για επιχειρησιακή διαχείριση της παραγωγής, προετοιμασία λογιστικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Η αναλυτική λογιστική πραγματοποιείται ξεχωριστά για όλους τους συνθετικούς λογαριασμούς.
Η λογιστική με τη μέθοδο του ποσοτικού ποσοστού μπορεί να εφαρμοστεί με δύο τρόπους:
1. Στην πρώτη περίπτωση, ανοίγονται κάρτες με αναλυτική λογιστική για όλους τους τύπους υλικών στοιχείων ενεργητικού. Είναι σχεδόν πανομοιότυπα με τις συνήθεις κάρτες στις οποίες διατηρούνται τα αρχεία απογραφής, αλλά τα απομεινάρια σε αυτά προέρχονται όχι μόνο σε ποσοτικούς αλλά και σε όρους αξίας. Τα αρχεία καταγράφονται σε αυτά μόνο με βάση τα έξοδα και τα εισερχόμενα λογιστικά έγγραφα. Οι κάρτες αποθηκεύονται σύμφωνα με τους αριθμούς ονοματολογίας. Παραμένουν τα υπόλοιπα, η άφιξη / κατανάλωση όλων των υλικών στοιχείων ενεργητικού στην αρχή κάθε μήνα. Επίσης, μηνιαία είναι τα φύλλα ποικιλιακού κύκλου εργασιών, στα οποία καταμετρούνται οι ποσότητες και το κόστος παραγωγής.
Οι συγκρίσιμες πληροφορίες συγκρίνονται μεαντίστοιχους δείκτες συνθετικής λογιστικής. Όλοι οι φυσικοί δείκτες ελέγχονται βάσει των δεδομένων της λογιστικής αποθήκης. Ένα σημαντικό μειονέκτημα μιας τέτοιας λογιστικής είναι η αλληλοεπικάλυψη των δεδομένων. Μια τέτοια λογιστική επιλογή χρησιμοποιείται, κατά κανόνα, σε επιχειρήσεις που έχουν μάλλον περιορισμένη εμβέλεια.
2. Στη δεύτερη περίπτωση, δεν υπάρχουν λογιστικές κάρτες στη λογιστική υπηρεσία. Τα ποσοτικά μεγέθη γίνονται απευθείας από τα πρωτογενή έγγραφα, αναφέροντας ξεχωριστά τους αριθμούς ονοματολογίας, τους τύπους και τις ομάδες υλικών για όλα τα εργαστήρια. Όλα τα αθροίσματα αθροίζονται συνεχώς με τα αποτελέσματα της συνθετικής λογιστικής. Όλοι οι φυσικοί δείκτες ελέγχονται βάσει αριθμών ατομικής ονοματολογίας που υποδεικνύονται στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης.
Αναλυτική λογιστική για αυτήν την επιλογή επίσηςθεωρείται υπό όρους. Η συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τη μέθοδο λογιστικής καταγραφής των πλεονασμάτων, η οποία εξασφαλίζει τη συνήθη λειτουργία της αποθήκης, τη λειτουργία και τη λογιστική. Με τη μέθοδο αυτή, η λογιστική απογραφής γίνεται σε είδος και οι λογιστές πραγματοποιούν αναλυτική λογιστική για κάθε αποθήκη ξεχωριστά στο πλαίσιο διαφορετικών ομάδων υλικών.
Έλεγχος της ορθότητας των λογιστικών οδηγιώνλογιστικής Ελέγχει συστηματικά την ακρίβεια των εγγράφων και την επικαιρότητα των αρχείων. Τα υπολείμματα των υλικών εμφανίζονται στις αντίστοιχες στήλες των λογιστικών καρτών αποθήκης και πιστοποιούνται με την υπογραφή του λογιστή. Τα ποσοτικά υπόλοιπα στο τέλος του μήνα μεταφέρονται από υπεύθυνους υπαλλήλους στον ισολογισμό - το βιβλίο υπολοίπου.
Η αναλυτική λογιστική των υλικών απαιτεί σταθερήεπομένως, μόνο μετά τον έλεγχο των υπολοίπων, όλα τα αποθέματα φορολογούνται στις τιμές τους. Έτσι, λαμβάνονται δεδομένα σχετικά με την αξία κάθε ομάδας υλικών αξιών και τα συνολικά αποτελέσματα για όλες τις αποθήκες.
Η λογιστική αναλυτικών απογραφών πραγματοποιείται στοτα μητρώα του λογαριασμού της διακίνησής τους: τα φύλλα παραλαβής και τα φύλλα δαπανών και κύκλου εργασιών (σε αξία). Τα φύλλα οδηγούν σε όλες τις αποθήκες στο πλαίσιο ομάδων πλούτου και υπο λογιστών. Στο τέλος του μήνα χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ομαδικών λιστών για την αποθήκη. Η αξιοπιστία και η ορθότητα της εφαρμογής της λογιστικής απογραφής ελέγχονται συγκρίνοντας τα συνολικά κόστη κάθε ομάδας υλικών που προσδιορίζονται στο ισοζύγιο με τα διαθέσιμα αναλυτικά υπόλοιπα του φύλλου κύκλου εργασιών για τον όμιλο.
