Διαχείριση πληροφοριών: έννοια, βασικές προσεγγίσεις και τύποι εταιρειών
Η διαχείριση πληροφοριών είναι μια τεχνολογία, τα κύρια συστατικά της οποίας είναι:
- προσωπικό ·
- έγγραφα, λογισμικό και τεχνικά μέσα υποστήριξης της διαδικασίας.
Πρόσφατα, αυτός ο τύπος διαχείρισης γίνεται δημοφιλής λόγω της μετάβασης της κοινωνίας σε ένα νέο, μεταβιομηχανικό στάδιο ανάπτυξης.
Πληροφοριακά συστήματα στοδιαχείριση, η οποία πρέπει υποχρεωτικά να εγκριθεί κανονικά. Πρόκειται για οργανωμένο σύνολο συστοιχιών εγγράφων και τεχνολογιών με τη χρήση εγκαταστάσεων ηλεκτρονικών υπολογιστών και επικοινωνιών, οι οποίες υλοποιούν το σύστημα επεξεργασίας πληροφοριών.
Τα συστήματα πληροφοριών σχεδιάζονται έτσι ώστε,για την αποθήκευση, επεξεργασία, αναζήτηση, διανομή, μετάδοση και παροχή δεδομένων. Επομένως, είναι απαραίτητο να εξεταστούν λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά της μορφής και της λειτουργίας τους.
Η διαχείριση των πληροφοριών στον οργανισμό αναπτύσσεται σύμφωνα με τις ακόλουθες διατάξεις.
Πρώτον, πραγματοποιείται μόνο μέσα σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.
Δεύτερον, η πληροφόρηση γίνεται ανεξάρτητος παράγοντας παραγωγής, που βρίσκεται στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Τρίτον, η διαχείριση των πληροφοριών έχειστάση όχι μόνο στην πληροφόρηση, αλλά και σε κάθε πληροφόρηση του οργανισμού. Και είναι μια πιο φιλόδοξη και ευρύτερη έννοια από την απλή διαχείριση εγγράφων.
Διαχείριση Πληροφοριών - αυτά είναι τα χαρακτηριστικάδιαχείριση δραστηριοτήτων για τη δημιουργία και εφαρμογή δεδομένων προς το συμφέρον της εταιρείας. Ο κύριος στόχος του είναι να διασφαλίσει αποτελεσματικά την ανάπτυξη της εταιρείας ρυθμίζοντας διάφορα είδη δραστηριοτήτων.
Υπάρχει διαφορετική ερμηνεία της έννοιας της "διαχείρισης πληροφοριών" σε διάφορες χώρες.
Στο γερμανικό σχολείο, αυτό σημαίνει ένα σύνολο στόχων και στόχων διαχείρισης, που σχετίζονται με τη σφαίρα του σχηματισμού και της χρήσης των πληροφοριακών πόρων.
Στο αγγλικό σχολείο, η διαχείριση της πληροφορικής ερμηνεύεται ως ένα σύνολο καθηκόντων διαχείρισης που σχετίζονται με το σύστημα πληροφοριών.
Στο ρωσικό ορισμό των πληροφοριώνη διαχείριση περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων διαχείρισης, από τη λύση των οποίων θα εξαρτηθεί από την εξασφάλιση της επίτευξης των στόχων μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της συντονισμένης και αποτελεσματικής διαχείρισης των πληροφοριακών πόρων και τεχνολογιών της επιχείρησης.
Σε αυτό το είδος διαχείρισης σύμφωνα με τις παραπάνω παραμέτρους, είναι δυνατόν να χαρακτηριστούν δύο τύποι επιχειρήσεων.
Σε εταιρείες με υψηλό επίπεδο εφαρμογής της διαχείρισης πληροφοριών, διακρίνονται ορισμένοι δείκτες:
η διοίκηση του οργανισμού μπορεί να εξηγήσει ολόκληρη τη διαδικασία της οργάνωσής του ·
η ανώτατη διοίκηση συμμετέχει άμεσα στις κύριες διαδικασίες και στην έγκριση στρατηγικών εντολών ·
υπάρχουν σαφείς επιχειρηματικοί στόχοι για να επενδύσουν σε αυτόν τον τομέα.
υπάρχει μια δυναμική στη μείωση των αλλαγών στη διαχείριση.
Σε εταιρείες με χαμηλό επίπεδο εφαρμογής της διαχείρισης πληροφοριών, μπορούμε να διακρίνουμε τις ακόλουθες σειρές δεικτών:
η ανώτατη διοίκηση αυτή η διαχείριση θεωρείται ως μια βιομηχανία που έχει χαμηλή απόδοση επένδυσης.
Η διαχείριση των πληροφοριών με τη μορφή αυτή καθίσταται εμπόδιο στην εφαρμογή νέων εταιρικών στρατηγικών.
αντιφατική ή αργή δράση στον τομέα της λήψης αποφάσεων στον τομέα της πληροφορικής ·
η ανώτατη διοίκηση δεν είναι σε θέση να εξηγήσει τις κύριες και τις τρέχουσες διαδικασίες στο πλαίσιο αυτής της διαχείρισης.
τα έργα της εταιρείας στον τομέα της πληροφορικής δεν χωρούν ποτέ σε προϋπολογισμό ή χρονοδιάγραμμα.
συχνά οι μηχανισμοί αλλαγής της διαχείρισης.
Λόγω της ύπαρξης τέτοιων δύο προσεγγίσεων στη διαχείριση, η θεωρία και η πρακτική της διαχείρισης πληροφοριών στη Ρωσία απαιτούν σημαντική βελτίωση.
