Δείγματα παραγγελιών για την απασχόληση και τις αποχρώσεις της σύνταξής τους.
Όταν απαιτείται νέος υπάλληλος να διοριστεί υποχρεωτικά, η διοίκηση (το προσωπικό) πρέπει να εκδώσει εντολή για απασχόληση.
Όλα τα δείγματα παραγγελιών εργασίας πρέπει να συμμορφώνονται με το έντυπο N T-1 με την αποδοχή ενός υπαλλήλου και να σχηματίζουν το N T-1a για την απασχόληση μιας ομάδας εργαζομένων.
Καταχώριση τέτοιων παραγγελιών στις επιχειρήσεις ωςΈνα ειδικό πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εργασία του προσωπικού απασχολείται στον κανόνα. Η καταχώρηση της εντολής απασχόλησης γίνεται μετά την πρόσληψη του υπαλλήλου για να υπογράψει σύμβαση εργασίας με τη διοίκηση της εταιρείας. Είναι η σύμβαση εργασίας που είναι το κύριο έγγραφο και η βάση για την έκδοση της εντολής για την ανάθεση στην εργασία.
Όλα τα δείγματα παραγγελιών για την απασχόληση, ανεξάρτητα από το ποιοι είναι οι τύποι τους, θα πρέπει να περιέχουν τα βασικά δεδομένα. Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν:
- όνομα της επιχείρησης (οργανισμού) που απασχολεί τον εργαζόμενο ·
- Το όνομα του τμήματος (τμήμα, κατάστημα), στο οποίο θα απασχολείται ένας νέος εργαζόμενος.
- πλήρες όνομα της θέσης με υποχρεωτική ένδειξη της ειδικότητας ·
- η προθεσμία και η προθεσμία για τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, εφόσον διορίστηκε και καθορίστηκε σε σύμβαση εργασίας ·
- οι ιδιαιτερότητες των συνθηκών εργασίας, η φύση των επίσημων καθηκόντων καθώς και ο μισθός μπορούν να αναφέρονται.
Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι εάν η σύμβαση εργασίας δεν καθορίζει συγκεκριμένες ημερομηνίες και ημερομηνίες για την απασχόληση ενός νέου υπαλλήλου, τότε οι αντίστοιχες στήλες παραγγελίας δεν συμπληρώνονται επίσης.
Κατά την πρόσληψη πολλών υπαλλήλων, σύμφωνα με το έντυπο N T-1a, όλα τα στοιχεία που αφορούν την οργάνωση της εργασίας καθορίζονται για κάθε εργαζόμενο χωριστά.
Μετά την κατάρτιση της παραγγελίας,πρέπει να διασφαλίζει αναγκαστικά τον επικεφαλής της επιχείρησης (οργάνωση). Όταν υπογράφεται τέτοια εντολή, αποκτά νομική ισχύ και κατατίθεται στην επιχείρηση. Επιπλέον, η εντολή αυτή παραδίδεται απαραίτητα στο νέο υπάλληλο κατά την παραλαβή.
Κατά την πρόσληψη ενός εργαζομένου με μερική απασχόληση, τα δείγματα των εντολών για την απασχόληση έχουν την ίδια μορφή όπως στις άλλες περιπτώσεις.
Μετά την υπογραφή και την έναρξη ισχύος της εντολής,σημειώνονται οι προσωπικές σημειώσεις του υπαλλήλου στην επιχείρηση (προσωπική κάρτα και δελτίο εργασίας). Επίσης, η εντολή για την απασχόληση επιτρέπει στον λογιστή να ανοίξει έναν προσωπικό λογαριασμό για τον εργαζόμενο.
Διαφορετικά, η δημοσίευση της εντολής δεν είναιθα πρέπει να είναι δύσκολη, επειδή η τυπική ή ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου είναι εύκολο να γεμίσει. Αλλά ταυτόχρονα η μορφή της εντολής για την απασχόληση διαφέρει από άλλα τυποποιημένα έγγραφα με μια σχετικά μέτρια διατύπωση. Ως εκ τούτου, πολλά τμήματα της μορφής της παραγγελίας μπορούν να πληρωθούν σχεδόν με οποιαδήποτε σειρά.
Δείγματα παραγγελιών για απασχόληση έχουνορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα έναντι αυθαίρετων μορφών εγγράφων. Δεδομένου ότι το έντυπο έχει σαφή κατάλογο των τμημάτων, δεν επιτρέπει στον εργοδότη να κάνει ξεχωριστές σημειώσεις σχετικά με τη μετάδοση ενημερώσεων, τον συντονισμό με τον υπάλληλο όλων των συνθηκών εργασίας, τη μετάβαση της ιατρικής επιτροπής κλπ. Από τη μία πλευρά, αυτό απλοποιεί τη διαδικασία της μίσθωσης λίγο. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, η κατάσταση αυτή οδηγεί στην ανάγκη να παρασχεθεί επιπλέον στον εργαζόμενο χωριστά φύλλα και πιστοποιητικά.
Μετά τη λήψη της νομικής ισχύος καιο εργαζόμενος ήταν εξοικειωμένος με αυτόν με την υπογραφή, πρέπει να φθάσει στον τόπο εργασίας κατά τον χρόνο που καθορίζεται στη διαταγή. Εάν δεν συνέβαινε αυτό, ο εργαζόμενος δεν παρέσχε έγκυρα επιχειρήματα (δικαιολογητικά), γιατί δεν εμφανίστηκε έγκαιρα στον χώρο εργασίας, ο εργοδότης έχει το πλήρες νομικό δικαίωμα να ακυρώσει την εντολή.
