Επιστολή σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή: δείγμα και κανόνες για την εκπόνηση του εγγράφου

Όταν εμφανιστεί ένας νέος διαχειριστής στην εταιρεία,το ερώτημα τίθεται ακούσια και εάν είναι απαραίτητο να στείλει κάποιος μια ειδική επιστολή για την αλλαγή του Διευθύνοντος Συμβούλου. Ένα δείγμα ενός τέτοιου εγγράφου και οι κανόνες για τη σύνταξή του θα πρέπει να γνωστοποιούνται εκ των προτέρων, ώστε να δρουν αμέσως στην παρούσα κατάσταση.

Αναγκασμένη αναγκαιότητα

Ο διευθύνων σύμβουλος οποιασδήποτε επιχείρησης είναιένα άτομο που έχει αρκετή δύναμη. Μιλώντας εξ ονόματος της εταιρείας, μπορεί να συνάπτει συμβάσεις, να διαπραγματεύεται με αντισυμβαλλομένους και να διαχειρίζεται την κίνηση όλων των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων που βρίσκονται στους λογαριασμούς διακανονισμού της. Όταν η ηγεσία αλλάξει, αυτές οι εξουσίες μεταφέρονται στον νέο διευθυντή. Τώρα θα πρέπει να επιλύσει όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τις οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Προκειμένου να ειδοποιηθούν οι εταίροι σχετικά με τον τρέχοντα ανασχηματισμό, είναι απαραίτητο να τους αποστείλετε επιστολή σχετικά με την αλλαγή του Διευθύνοντος Συμβούλου. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου δεν μπορεί να βρεθεί σε κανένα κατάλογο. Καταρτίζεται αυθαίρετα και περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές πληροφορίες:

• όνομα οργανισμού.
• ημερομηνία και τόπος πραγματοποίησης αλλαγών ·
• Πλήρες όνομα νέος διευθυντής.
• Το έγγραφο βάσει του οποίου ο διαχειριστής είναι εφοδιασμένος με ορισμένες εξουσίες.

Πώς θα μοιάζει αυτή η επιστολή μετατόπισης;ο γενικός διευθυντής; Ένα δείγμα μπορεί να περιλαμβάνει μόνο μία φράση, η οποία θα αναφέρει λεπτομερώς τις απαραίτητες πληροφορίες. Επιπλέον, είναι επιθυμητό να επισυναφθεί ένα αντίγραφο του κύριου εγγράφου που επιβεβαιώνει το διορισμό και την εξουσία του νέου ηγέτη σε μια τέτοια επιστολή.

Υπογραφή δεξιά

Μερικές φορές κατά την κατάρτιση μιας τέτοιας ειδοποίησηςτίθεται το ερώτημα ποιος πρέπει να υπογράψει την επιστολή σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή; Το δείγμα έγγραφο σε αυτή την περίπτωση δεν θα είναι διαφορετικό από το υπόλοιπο των επιχειρηματικών εγγράφων. Καταρτίζεται για λογαριασμό της διοίκησης της εταιρείας με την υπογραφή του νέου διευθυντή. Είναι αλήθεια ότι εδώ υπάρχουν μερικές λεπτές αποχρώσεις. Καταρχάς, πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι οι αλλαγές αυτές υπόκεινται στην υποχρεωτική εγγραφή στη φορολογική υπηρεσία. Μέχρι εκείνη τη στιγμή, μόνο ο πρώην επικεφαλής της εταιρείας φάνηκε να έχει το δικαίωμα να υπογράφει επιχειρηματικά έγγραφα. Αλλά στην πραγματικότητα, η κατάσταση μοιάζει κάπως διαφορετική. Για παράδειγμα, ο πρώην σκηνοθέτης απομακρύνθηκε επίσημα από το αξίωμα και στη θέση του την επόμενη ημέρα ορίστηκε νέος ηγέτης. Σύμφωνα με τα έγγραφα προσωπικού, του παρέχονται ορισμένες εξουσίες, μεταξύ των οποίων και το δικαίωμα υπογραφής. Ο πρώην διευθυντής δεν είναι πλέον μέλος και επίσημος εκπρόσωπος αυτού του οργανισμού. Έτσι, ο διάδοχός του πρέπει να υπογράψει μια τέτοια επιστολή.

Καταχώρηση επιστολής πληροφοριών

Απόφαση για το διορισμό νέου γενικού διευθυντήΟ διευθυντής συνήθως υιοθετείται σε συνεδρίαση των μετόχων. Είναι τυποποιημένο από το κατάλληλο πρωτόκολλο, μετά το οποίο εκδίδεται εντολή για την επιχείρηση. Στη συνέχεια, εντός τριών ημερών, θα πρέπει να αναφέρεται στη φορολογική υπηρεσία για τη μεταφορά. Επιπλέον, ο νέος διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει τις τράπεζες που ασχολούνται με την εξυπηρέτηση των λογαριασμών αυτής της νομικής οντότητας. Διαφορετικά, μπορεί να υπάρξει μια κατάσταση σύγκρουσης που σχετίζεται με την οικονομική πλευρά της διατήρησης των συναλλαγών που είχαν προηγουμένως συναφθεί. Μόνο μετά την αποστολή ενημερωτικής επιστολής σχετικά με την αλλαγή του CEO στους άλλους αντισυμβαλλομένους. Ένα δείγμα της παρούσας ανακοίνωσης συντάσσεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας:

1. Το έγγραφο εκδίδεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας ή τα πλήρη στοιχεία της εταιρείας αναγράφονται στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορούν να αντικατασταθούν με σφραγίδα, αν υπάρχει μία στην επιχείρηση.
2. Στη δεξιά γωνία, οι πληροφορίες του παραλήπτη υποδεικνύονται από την κορυφή.
3. Λίγο πιο κάτω στο κέντρο είναι ο τίτλος, ο οποίος περιέχει το κύριο θέμα αυτής της επιστολής.
4. Επιπλέον, το κύριο περιεχόμενο αντανακλά πληροφορίες που η εταιρεία θέλει να μεταφέρει στον παραλήπτη.
5. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να έχει μια αίτηση με την οποία παρέχονται αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων στον αντισυμβαλλόμενο.
6. Εν κατακλείδι, ο νέος επικεφαλής έβαλε την προσωπική του υπογραφή και το διαβεβαίωσε με στρογγυλή σφραγίδα της επιχείρησης.

Η αποστολή τέτοιων επιστολών γίνεται συνήθως από τον γραμματέα, καθιστώντας τα ως συστημένη επιστολή.

Αλλαγή του ονόματος του διαχειριστή

Σε περίπτωση που το κεφάλι έχει παραμείνει το ίδιο, αλλάτα δεδομένα διαβατηρίου του άλλαξαν, πρέπει να κάνετε τα ίδια. Πάρτε, για παράδειγμα, την κατάσταση όταν, για ένα ή άλλο λόγο, ο σκηνοθέτης αναγκάστηκε να αλλάξει το επώνυμό του. Προκειμένου τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εξουσία του να έχουν νομική ισχύ, είναι απαραίτητο να γίνουν ορισμένες αλλαγές σε αυτά. Για το σκοπό αυτό πρέπει να επικοινωνήσετε με τις αρμόδιες αρχές. Μπορείτε να το κάνετε αυτό:

• προσωπικά?
• μέσω διαχειριστή, έχοντας εκδώσει εξουσιοδότηση ·
• μέσω ταχυδρομείου, την αποστολή των πληροφοριών με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Η προσφυγή στην περίπτωση αυτή θα είναι μια επιστολήμια αλλαγή στο όνομα του Διευθύνοντος Συμβούλου, το δείγμα του οποίου εξαρτάται από το ποιος ακριβώς κατευθύνεται. Έτσι, στο υποκατάστημα της τράπεζας εξυπηρέτησης οι πληροφορίες μεταφέρονται για να αντικαταστήσουν την κάρτα με το δείγμα υπογραφής. Άλλοι ενδιαφερόμενοι πρέπει επίσης να ενημερώνονται για το επώνυμο του νέου διαχειριστή. Αυτό είναι απαραίτητο για την ορθή προετοιμασία των εγγράφων που αφορούν την αμοιβαία συνεργασία και άλλες δραστηριότητες.