Οργανωτική δομή: χαρακτηριστικά και κύριες ομάδες
Η οργανωτική δομή είναι αΤο σύστημα διαχείρισης, το οποίο λαμβάνει υπόψη τη σύνθεση, την υποταγή και την αλληλεπίδραση των κύριων στοιχείων. Όπως δείχνει η πρακτική, υπάρχουν σχέσεις μεταξύ τους, οι οποίες χωρίζονται σε διάφορες ομάδες. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Οι γραμμικές σχέσεις είναι απαραίτητες εάνμεταξύ των διαφόρων τμημάτων της διοίκησης υπάρχει άμεση υποταγή. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής του κατώτερου συνδέσμου εξαρτάται μόνο από τον άμεσο επόπτη.
Οι λειτουργικές σχέσεις χαρακτηρίζονται από την παρουσία αλληλεπίδρασης των διαχειριστών που εκτελούν διάφορες λειτουργίες σε όλα τα επίπεδα. Μεταξύ αυτών δεν υπάρχει διοικητική υποταγή.
Υπάρχουν διαλειτουργικοί δεσμοί μεταξύ των κλάδων του ίδιου επιπέδου στη διαχείριση.
Η οργανωτική δομή έχει μια ειδική τυπολογία. Ας δούμε τα χαρακτηριστικά της με περισσότερες λεπτομέρειες.
Η γραμμική οργανωτική δομή είναιΤο πιο απλοποιημένο σύστημα, μέσα στο οποίο υπάρχει μόνο μία καναλική αλληλεπίδραση. Κάθε υποκείμενος έχει μόνο έναν ηγέτη ο οποίος δίνει μοναδικές εντολές, ελέγχει και καθοδηγεί τις ενέργειες του υπαλλήλου.
Η ανάλυση της οργανωτικής διάρθρωσης της επιχείρησης, η οποία καταρτίστηκε βάσει γραμμικών δεσμών, μας επιτρέπει να διακρίνουμε τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- σαφήνεια των σχέσεων.
- αποτελεσματικότητα ·
- υψηλό επίπεδο ευθύνης των μεμονωμένων διαχειριστών ·
- Χαμηλό κόστος συντήρησης για το προσωπικό των διαχειριστών.
Ο γραμμικός έλεγχος είναι ιδανικός για μικρές επιχειρήσεις.
Γραμμή-Οργανωτική δομήΧρησιμοποιείται σε διαχειριστικά τμήματα και καταστήματα. Στην περίπτωση αυτή διατηρείται η διαχείριση ενός ατόμου, όταν ο διαχειριστής προετοιμάζει αποφάσεις, αναθέσεις και παραγγελίες για τους ερμηνευτές. Αλλά αυτό γίνεται με τη βοήθεια αναλυτών που συλλέγουν, αναλύουν και συνθέτουν πληροφορίες. Αυτά τα τμήματα επεξεργάζονται σχέδια κανονισμών και εγγράφων.
Λειτουργική οργανωτική δομήπροβλέπει τη διαίρεση των λειτουργιών στη διαχείριση μεταξύ των τμημάτων και των τμημάτων. Αυτό θα επιτρέψει τη διάσπαση και την ανάθεση των διοικητικών και διαχειριστικών εργασιών σε πιο ειδικευμένο προσωπικό. Για να είναι αποτελεσματικό ένα τέτοιο σύστημα, απαιτείται μια πολύπλοκη συμφιλίωση μεταξύ υπηρεσιών για την προετοιμασία ενός σημαντικού εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, η αποτελεσματικότητα του συνόλου των εργασιών μειώνεται και οι όροι λήψης αποφάσεων είναι μεγαλύτεροι.
Οργανωτική διάρθρωσησυνεπάγεται την παρουσία στρατηγικών και γενικών λειτουργιών διαχείρισης εταιρειών. Μιλάμε για οικονομικές δραστηριότητες, την ανάπτυξη της στρατηγικής της εταιρείας και ούτω καθεξής. Η διοίκηση συνήθως επικεντρώνεται στο υψηλότερο επίπεδο διοίκησης, αποκτάται αποκέντρωση των λειτουργικών λειτουργιών, η οποία μεταφέρεται στις μονάδες παραγωγής. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει μια ευέλικτη αντίδραση στις εξωτερικές αλλαγές, η ταχεία λήψη αποφάσεων διαχείρισης και η βελτίωση της ποιότητάς τους. Μεταξύ των κύριων ελλείψεων μπορεί να διαπιστωθεί ότι υπάρχει αύξηση του αριθμού των επικεφαλής του προσωπικού και των δαπανών συντήρησης.
Μία οργανωτική δομή μήτρας υπονοείδημιουργία ειδικών συνδέσμων, ομάδες έργων. Αποτελούνται από τους πλέον έμπειρους και ικανούς υπαλλήλους, οι οποίοι εξαρτώνται από τον αρχηγό αυτό μόνο προσωρινά. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, όλοι επιστρέφουν στη λειτουργική τους μονάδα.
Εν κατακλείδι, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα. Στην οικονομική πράξη, κάθε σύστημα, είτε είναι η οργανωτική δομή ενός εστιατορίου, μιας τράπεζας ή μιας μεγάλης επιχείρησης, χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό διακεκριμένων τύπων.
